Приказ о перечислении подотчетных сумм на карту образец

На карту зачисляются на основании приказа руководителя. Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников.

На: хозяйственные нужды (указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др. Перечислить на мою банковскую карту № 1234 5678 8765 4321 (ПАО Сбербанк, г. Москва, БИК 044566287, ИНН/КПП 7726123456/ 772601001, Кор. Если руководитель согласен, он подписывает заявление. После одобрения руководителя работнику выдаются (переводятся на карту) подотчетные суммы. В платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» надо указать, что перечисленные средства — подотчетные, чтобы их не спутали с зарплатой или другими выплатами в пользу работника.

Например, можно написать: «аванс на хозяйственные расходы» или «аванс на оплату командировочных расходов».

Документы, подтверждающие оплату расходов картой (слип, квитанцию электронного терминала и т. Подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. Деньги под отчет можно выдать не только работнику, но и человеку, с которым заключен ГПД. Неизрасходованный остаток аванса подотчетник должен вернуть в кассу. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления отдельных пунктов учетной политики, инструкций, приказов фирмы и заявлений подотчетного лица.

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника? В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11. У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме.

Как происходит перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты

Но, опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24. П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см.

Проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ. Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника. Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

1 Деньги под отчет можно выдатьподрядчикам, работающим по гражданско-правовому договору

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации». Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников. С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника. Это заявление нужно составлять при каждом запросе подотчета.

Если рабочими обязанностями сотрудника предусмотрено постоянное использование подотчетных денег, то целесообразно утвердить отдельный приказ об их регулярной выдаче. В таком случае сотруднику не придется каждый раз подавать заявление на выдачу подотчетных денег. Срок предоставления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. По денежным средствам, полученным под отчет безналичным способом, авансовый отчет предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчетные средства».

Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.

Произведение выдачи денег подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2017 году

С порядком составления авансового отчета ознакомьтесь в статье. Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника? При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в поле (24) платежного поручения наиболее емко указывайте их назначение.

Тогда при получении налоговых запросов будет легче найти все подтверждающие документы (заявления, приказы, авансовые отчеты). Выдача под отчет на покупку проездных билетов по заявлению № 124 от 23. Все остальные реквизиты заполняются в обычном порядке. С правилами и образцом заполнения платежных поручений ознакомьтесь в статье. С проводками, отражающими использование подотчетных средств, ознакомьтесь в статье. В законодательстве РФ нет ни запретов, ни четких инструкций по предоставлению подотчета на карту сотрудника. Поэтому организации и ИП должны сами определять порядок выдачи подотчета на карту.

Основная цель этого порядка — документальное подтверждение правомерности выдачи и надлежащего использования подотчетных сумм. Иначе выданный на карту подотчет будет отнесен проверяющими органами к налогооблагаемому доходу сотрудника. Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя.

В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

1 Деньги под отчет можно выдатьподрядчикам, работающим по гражданско-правовому договору

Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». Указать просто наименование организации (например: В ООО «База»). Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя. На этот счет есть две точки зрения. Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Подписка на статьи

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

Список лиц, имеющих право получать деньги

Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) (п. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Следовательно, оформлять доверенность не требуется. На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить. В хозяйственной практике доверенности оформляются не только собственно для заключения сделок, но и для осуществления других «представительских» функций. Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

Закона об образовании на образовательные организации возложена обязанность по организации питания обучающихся. Какие нормы и требования следует при этом соблюдать, а также каков порядок отражения в учете различных операций, связанных с организацией питания, рассмотрим в данной статье. Каковы особенности проведения закупок на строительство объектов недвижимости и заключения контрактов по результатам таких закупок? В каком порядке осуществляется регистрация прав на построенные здания и сооружения? Уплачивают ли казенные учреждения госпошлину за регистрацию прав?