Образец информационного письма о предоставлении информации

Запрос о предоставлении статистической информации можно направить по. Получатели, стоящие в этом поле, получают письмо для информации или. Письмо о выдаче гарантии, при подготовке которого может быть использован приведенный в данном разделе образец (письмо должно быть.

Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент). Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с».

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

Поясните, пожалуйста, от кого письмо – от физического лица или от организации? Как составить письмо-запрос о техническом состоянии дома? Является он ветхим или нуждается в капитальном ремонте. Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы. Вам надо написать запрос в местную администрацию. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью».

Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска.

Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами. Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши. Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда.

Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться. Здравствуйте, как составить письмо о том, чтобы встречная организация предоставила для заключения или исполнения договора копии учредительных документов.

Можно написать: «Для заключения договора аренды просим Вас выслать в наш адрес копии учредительных документов». Штрафные стоянки принадлежат органам ГИБДД. Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России. В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля». Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. Письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.

Рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании. Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.

Директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна. Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней. Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9. На Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России. Минимальный размер изображения по короткой стороне - 20см (напр. Отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее. Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес exhibition@mail.

Ru для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля. Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры). Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Сроках поставки или оплаты и другой информации.

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Письмо-запрос несколько похож на, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Как написать письмо-запрос о предоставлении информации

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т. Наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании- получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).

Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т. Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты. Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.

Как написать письмо-запрос о предоставлении информации

Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации). Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.

Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи. Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Регистрация в качестве исходящей документации.

Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78). Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте. Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б. Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Завершение документа (подпись, печать). Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год.

Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р. Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.

Кто составляет письмо-запрос

Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Печать (если применяется организацией). Желательно использование фирменного бланка. По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.