Образец письма о смене реквизитов банка

Р/сч - 40702810100570000675 Пермский филиал ОАО «Банк Москвы» г. Банковских реквизитов и почтового адреса.

Этот же приказ устанавливает и электронный формат сообщения. Если компания опоздает с установленным сроком, то ей грозит штраф в размере 5000 руб. Директора или другого ответственного за это сотрудника могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 руб.

Письмо о смене реквизитов

Оповестить о новом счете нужно только налоговую инспекцию по местонахождению вашей компании. Так, не требуется направлять уведомления об открытии счета в инспекцию, где состоит на учете филиал. Крупнейшим налогоплательщикам также нужно направлять сообщения об открытии счетов в ИФНС по своему местонахождению.

А не по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков. Однако тут возникает вопрос - с какого момента нужно отсчитывать семидневный срок для оповещения инспекции — с момента открытия счета или получения уведомления от банка?

Единого мнения на этот счет нет.

И налоговики зачастую пытаются оштрафовать компании за нарушение срока. К примеру, если с даты открытия до дня, когда компания получит сообщение от банка, проходит более семи дней. Хотя, в большинстве случаев, судьи всё же встают на сторону компаний. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 20 июля 2010 г.

Признал точку зрения инспекторов неправомерной и указал: семидневный срок не может исчисляться раньше, чем компания получит официальное подтверждение из банка.

----Категории раздела-- --

Чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше всё-таки подстраховаться заранее. Для этого после того, как договор с банком подписан, нужно позвонить туда и уточнить, открыт ли счет. И если счет открыт, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС. Рекомендуемая форма, которую нужно использовать для сообщения о новом счете в Пенсионный фонд РФ, есть на сайте ведомства www.

Ru в разделе «Работодателям/Уплата страховых взносов и представление отчетности/Отчетность и порядок ее представления/Рекомендуемые образцы документов». Пенсионный фонд предлагает плательщикам взносов даже две формы. Одну для сообщения об открытии или закрытии счета, другую на случай, если изменились отдельные реквизиты счета.

Форма сообщения в соцстрах приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. Если компания уведомила фонды о новом счете с опозданием, ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 1000 до 2000 руб. Также сотрудники фонда могут оштрафовать организацию по статье 48 Федерального закона № 212-ФЗ на 50 руб. Следующий шаг - перечислить деньги со старого счета на новый.

Вероятно, на том счете, которым вы больше не планируете пользоваться, остались средства.

Поэтому заблаговременно, еще до его закрытия, перечислите остаток денег по новым реквизитам. При расторжении договора банк в любом случае возвращает вам остаток денег либо через кассу, либо перечислит на другой расчетный счет. Но имейте ввиду, что это произойдет не сразу: сотрудникам банка отводится на эту процедуру семь дней после закрытия счета.

Затем следует закрыть расчет счёт, который вам больше не нужен. Если вы приняли решение закрыть расчетный счет, то нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это вы можете в любое время (ст. Для этого с вашей стороны достаточно просто заявления.

Закрывая расчетный счет, не забудьте сдать в банк все неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками (п. Банк обязан закрыть счет и в том случае, если у вас есть неисполненные расчетные документы (п.

Письмо о смене реквизитов

Даже если это требования от налоговой инспекции или судебных приставов. В подобной ситуации платежные документы банк направит взыскателям обратно, указав причину, по которой снять деньги нельзя. Если же на счете нет средств и вы не проводили по нему никаких операций в течение двух лет, то банк может закрыть его в одностороннем порядке (п.

То же самое возможно в ситуации, когда на вашем счете недостаточно средств для комиссий, которые предусматривает банковский договор. В таком случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

После этого необходимо снова оповестить налоговую и фонды о закрытии счета. Необходимо разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Письмо о смене реквизитов образец бланк

Все формы документов идентичны описанным выше (когда речь шла об открытии счета). Если же компания забыла известить налоговую (фонды) о закрытии счета или сделала это позже срока, то штрафы за это такие же, как в ситуации с открытием счета. Теперь осталось сообщить новые данные контрагентам.

Важно не забыть известить контрагентов о новых банковских реквизитах.

В противном случае компания рискует не получить оплату своевременно. Сообщить о новом счете можно при помощи письма, в котором вы обозначите все новые данные по расчетному счету. Письмо о смене реквизитов - документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии.

Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены.

Почему так случилось

Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации. Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности.

----Категории раздела-- --

Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически. Подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов. В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора.

Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами. Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде.

При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты. О смене расчетного счёта, адреса, или других данных, являющимися реквизитами организации, закон обязывает ставить в известность партнёра.

В случае споров по исполнениям обязанностей по заключенному соглашению, если партнёр не знал об изменении таких данных, ответственности перед стороной, изменившей реквизиты и не уведомивших другую сторону, не последует. Поэтому, важно соблюдать нормы закона и вовремя договариваться с партнёром об изменениях тех или иных условий, заключенных вами в письменном виде договорённостей.

Письмо пишется руководителем организации, собственником, либо ответственным сотрудником, с последующей визировкой у руководства. Подтверждению факта получения партнёром письма следует уделить внимание. При доставке почтой, посылается письмо с уведомлением о получении, если письмо доставляется курьерской службой или сотрудниками самого предприятия, подтверждением факта получения будет письменная расписка получателя.

Уведомить контрагента можно в простой письменной форме. Требований к порядку и стилю изложения информации нет, важно указать прежние реквизиты, данные нынешних, и дату с которой изменения вступают в силу. Уважаемый Константин Валерьевич, оплату произведённой нашим предприятием продукции Вы согласно договору № от.

Производите безналичным расчётом, переводом средств на следующий счёт №, в банке АБВ, в связи с заключением нами договорённостей с банком ВСД, мы прекращаем договорные отношения с банком АБВ. Перечисление средств за нашу продукцию с первого сентября следует производить на счёт №, в банке ВСД.

Отправив подобное письмо, вы ставите в известность об изменении условий договора партнёров, и в точности исполняете требования законодательства. Письма с извещением о смене реквизитов нужно будет написать каждому партнёру, с которым у вас заключены письменные соглашения, и в которых используются изменяемые данные.

После написания письма, по согласованию со второй стороной договорённости, текст соглашения можно переписать заново, указав там действующие теперь реквизиты, но можно этого и не делать, приложив к прежнему соглашению рассмотренное письмо.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о смене реквизитов вариант которого можно скачать бесплатно. Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.

Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.

Эта функция перешла к банкам. Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.