Запрос в архив о предоставлении копий документов образец

Форма заявления физического лица для получения архивной справки:. Пастой) или машинописным текстом (образец оформления запроса приводится в. Основания, порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из. Учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г.

Подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом. Как передать запросМало правильно написать запрос в архив. Еще необходимо его правильно подать. Можно лично с паспортом и заявлением прийти в архив и сдать заявление. Или же отправить по почте заказным письмом.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Сегодня также появилась возможность оформить запрос по Интернету. В этом случае вам обязаны на электронную почту прислать уведомление о получении запроса. Что получить взаменНа запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Можно получить и архивную копию документа. Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации.

В целом, вопрос, как сделать запрос в архив, решается просто – достаточно обратиться в нужный архив с заявлением. Материала приветствуется при наличии активной ссылки на Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.

Организуем исполнение запросов в архиве

Пользование, акта приемки (нужное подчеркнуть). Смоленский район» Смоленской обл. Смоленский район» Смоленской обл. Образцы предназначены для помощи общественным контролерам (наблюдателям и другим) в участковых комиссиях (уик) и непосредственно. Указать наименование архива: Центральный архив фсб россии или Центральный пограничный архив фсб россии либо архив территориального. Спросить у юриста быстрее чем искать!

Юристов готовых сейчас ответить. Образец заявления о выдаче копий документов с учетом последних изменений законодательства РФ. В том случае, если истцу или ответчику необходимо получить копии документов, имеется 2 варианта действий. Первый вариант – это написание заявления об ознакомлении с материалами дела, в рамках чего есть возможность получить доступ к делу и снять необходимые копии. Если же участнику процесса по каким-либо причинам данный вариант не подходит либо необходимы 1-2 копии конкретного документа, то можно направить в суд заявление с просьбой выдать такие копии.

В этом случае необходимо подготовить заявление, образец которого представлен ниже. Ничего сложного в его написании нет, тем более что данный документ может быть написан в свободной форме. В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ и правилами судебного делопроизводства, право на подобную просьбу у стороны процесса имеется. Единственный момент, на который необходимо обратить внимание – это грамотность составления заявления. В нем должен быть точный список документов, копии которых необходимы истцу. Для этого необходимо указать реквизиты документов, а также обозначить листы дела, на которых они размещены, чтобы работники канцелярии правильно ксерокопировали то, что вам необходимо.

Что касается стоимости данного «удовольствия», то копии должны быть сняты бесплатно на основании соответствующего определения суда. В настоящее время на рассмотрении _____________________ (указать суд) находится гражданское дело по иску _____________________ (Ф. Ответчика) о _____________________ (указать предмет спора).

В данном процессе я являюсь ________________________ (указать процессуальное положение). В указанном гражданском деле имеются документы ________________________________ (указать какие именно, номера листов дела и иные реквизиты для их поиска), копии которых у меня отсутствуют. Выдать мне копии следующих документов: _________________ (перечислить документы, указать их реквизиты, также обозначить листы дела, на которых они располагаются), которые приобщены к гражданскому делу № ___________ по иску _____________________ (Ф.

Ответчика) о ___________________ (указать предмет спора). Юристов готовых сейчас ответить. При любом копировании или заимствовании материала ссылка на источник обязательна! ТопЮрист является информационным сайтом и ни при каких условиях не отвечает за выбор посетителем адвоката и разрешение юридических вопросов пользователя. Консультация на сайте предоставляется информационным партнером (компания АлПартнер). Сайт предназначен для лиц старше 18 лет. The requested URL /articles. Php was not found on this server. В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно.

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права. Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным, и "Основными правилами работы государственных архивов СССР", Москва, 1984.

Почему так случилось

С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с, и осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан. В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.

В соответствии с законодательством и согласно к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года. В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.

В соответствии с, утвержденными, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации. Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.

Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные.

Заявление о выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросу гражданина в архив администрации городского округа Дзержинский Московской области

Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан. Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации. Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

Архивные справки о размере заработной платы Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5. А при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно (приложения 6, 6.

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

Выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10). Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации. "Основные правила работы государственных архивов СССР", Москва, 1984.

Пенсионный фонд Российской Федерации "Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе", Москва, ч. В лицевых счетах по заработной плате завода "Рубин" имеются сведения о работе Петрова Анатолия Михайловича: зачислен радиомехаником по ремонту радиооборудования 4р[азряда] 01. N 61; переведен оператором прецизионной резки кристаллов приказом от 24. N 464; переведен шлифовщиком пьезокварцевых пластин, сдельных врезных работ, 2 разряд, 1 категория 01. Петров Анатолий Михайлович согласно ведомостям на выдачу заработной платы работникам издательства "Ульяновская правда" г. Ульяновска работал учеником в стереотипном цехе с 18.

На основании приказа по издательству "Ульяновская правда" от 08. Петров Анатолий Михайлович приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 23. N 41 принят на работу в качестве тракториста. Приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 16. N 67 уволен с работы по сокращению штата. Принят на должность контролера по заливке форм жидким металлом в литейных цехах 4 разряда в ОТК (так в документе) Московского чугунолитейного завода "Станколит" (записка о приеме без номера от 18.

Переведен на должность контролера по заливке форм жидким металлом 3 р. ЕТКС (так в документе) в том же отделе (запись в личной карточке Ф. Переведен на должность контролера по приемке литья в обрубке лит.

(так в документе) в том же отделе (запись в личной карточке Ф. Переведен на должность контролера по приемке литья на обрубн.

(так в документе) в том же отделе (запись в личной карточке Ф. Переведен на должность контролера по приемке литья на обрубн. Участках 5 разряда (так в документе) в том же отделе (приказ от 01.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

Переведен на должность контролера на обрубных участках работ в лит. (так в документе) цех 5 разряда в том же отделе (приказ от 01. Уволен с должности контролера 5 разряда из ОТК (так в документе) Московского чугунолитейного завода "Станколит" по собственному желанию, (приказ без номера, без даты). В личной карточке и лицевых счетах содержатся следующие сведения за указанный период: об очередных отпусках: 1975 год - 20 дней, 1976 год - 19 дней, 1977-1983 годы - по 21 дню, 1984 год - 22 дня, 1985 год - 21 день, 1986 год - 24 дня, 1987-1991 годы - по 21 дню, 1992 год - 30 дней; о совмещении профессий: в январе-мае, сентябре, октябре 1978, сентябре 1983, сентябре-ноябре 1984, январе-июле, октябре-декабре 1985, январе, марте-июне 1986 имеются начисления под шифром "37" (совмещение профессий).

Личная карточка и лицевые счета по заработной плате за 1963-1967 годы. Со всех включенных в справку сумм произведены (не произведены) отчисления в Фонд социального страхования СССР и (или) в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам (нужное подчеркнуть)*. Аналогичные сведения следует указывать во всех справках, где представлена информация о заработной плате работника.

В архиве (не) имеются сведения по кодам (и их расшифровка), видам начислений зарплаты (нужное подчеркнуть). Примечание: отчисления в пенсионный фонд указаны в скобках курсивом. Регистрационный номер плательщика ПФР: 87-108-101021. Года рождения, был принят подземным горнорабочим очистного забоя 5 разряда на участок N 3 Управления по монтажу, демонтажу и ремонту горно-шахтного оборудования п/о "Северокузбассуголь" (УМДРГШО) с 25.