Бланк депутата госдумы

Депутатом Государственной думы первого созыва мог одновременно являться член. Депутатом Государственной думы первого созыва мог одновременно являться член. Депутат Госдумы от Костромской области, а в прошлом созыве от. Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ.

Об Инструкции по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации

Переданные в подразделения обращения подлежат там учету и регистрации в установленном порядке. Обращения передаются ответственным исполнителям для подготовки ответа либо учета их в законопроектной работе под расписку или с отметкой в учетной форме. Приемная Государственной Думы и другие подразделения обязаны обеспечивать своевременное и объективное рассмотрение обращений в установленные сроки, сообщать о результатах рассмотрения заявителям. Обращения рассматриваются в срок, как правило, не более 15 дней со дня их регистрации, а требующие дополнительного изучения и проверки - в срок до одного месяца.

Инструкция по работе с документами в государственной думе

В отдельных случаях этот срок может быть продлен руководителем подразделения (или руководителем, давшим соответствующее поручение), но не более чем на один месяц. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры или дано разъяснение и об этом уведомлен автор обращения. Отметки о ходе и итогах рассмотрения обращений вносятся в регистрационную форму, используемую для учета и регистрации обращений. Информация о результатах рассмотрения в аппаратах депутатских объединений, комитетов, комиссий, в других подразделениях Аппарата Государственной Думы обращений, поступивших в них из Приемной Государственной Думы, направляется в Приемную в срок не более одного месяца со дня поступления обращений.

Сопроводительные письма к обращениям, направляемым руководителям соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также руководителям организаций и учреждений, подписываются руководителями Приемной Государственной Думы, подготовленные в других подразделениях - их руководителями в порядке, определяемом п. Приемная Государственной Думы ведет анализ обращений и периодически представляет руководству Государственной Думы информационно-справочные материалы о поступивших и рассмотренных письменных и устных обращениях. Аналогичная аналитическая работа ведется также другими подразделениями, в которые поступают обращения.

Подготовка и оформление документов, их учет и рассылка 3. Требования к подготовке и оформлению документов в Государственной Думе, их учету и рассылке устанавливаются настоящим разделом, а также "Правилами оформления документов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации" (утверждены распоряжением Председателя Государственной Думы от 24 ноября 1998 года N 330 р-1). Служебные документы в Государственной Думе оформляются на бланках формата А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм) установленной формы с угловым или продольным расположением реквизитов (приложения 2, 4-59), а также на стандартных листах бумаги.

В отдельных случаях используются бланки формата А3 (420х297 мм). Для бланков поручений установлен формат А6 (105х148 мм). На бланках печатаются документы, представляемые для рассмотрения на заседаниях Государственной Думы, Совета Государственной Думы, адресуемые руководству Государственной Думы, а также в депутатские объединения, комитеты, комиссии Государственной Думы, подразделения Аппарата Государственной Думы, исходящие документы, направляемые в другие учреждения и организации.

Внутренняя переписка по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного и иного обеспечения ведется, как правило, без использования бланков на стандартных листах бумаги. Бланки не применяются при подготовке первоначальных вариантов документов, для оформления копий служебных писем, остающихся в делах (кроме ксерокопий). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм: 20 - левое; 10 - правое; 15 - верхнее; 20 - нижнее.

К служебным письмам (кроме ответов на обращения граждан), другим документам объемом более одной страницы составляются заголовки, в краткой форме раскрывающие основное содержание документа. В Государственной Думе документы подписываются должностными лицами по вопросам, входящим в их компетенцию. Документы от имени Государственной Думы (на бланках Государственной Думы) подписываются Председателем Государственной Думы, документы на бланках депутатских объединений, комитетов, комиссий Государственной Думы - их руководителями (председателями), документы на бланках Аппарата Государственной Думы - Руководителем Аппарата, а также по его поручению первым заместителем Руководителя Аппарата - Управляющим делами Государственной Думы, на соответствующих бланках - заместителями Руководителя Аппарата, документы на бланках структурных подразделений Аппарата Государственной Думы - руководителями этих подразделений (приложения 11-14, 26-31), документы на депутатских бланках - депутатами Государственной Думы (приложение 2).

Депутатский бланк используется и при оформлении писем за подписью двух и более депутатов. Для оформления документов, совместно подписываемых Председателем Государственной Думы и Председателем Совета Федерации, используются специальные бланки (приложение 12). Служебные письма за подписями двух и более руководителей депутатских объединений, председателей комитетов, комиссий, направляемые руководителям других федеральных органов власти, оформляются на специальных бланках (приложения 15,16). Заместители руководителей подразделений подписывают документы на бланках подразделений только в случаях, когда они замещают руководителей.

Руководители аппаратов депутатских объединений, комитетов, комиссий имеют право подписи только документов внутренней переписки, подготовленных с использованием бланков аппаратов этих депутатских объединений, комитетов и комиссий.

Инструкция по работе с документами в государственной думе

Документы, подготовленные комиссией, подписывают все члены комиссии. Подписание документа предусматривает: указание полного наименования должности, собственноручную подпись и ее расшифровку с инициалами. Если документ подготовлен на бланке, то наименование должности подписывающего приводится без указания элементов, имеющихся на бланке. Факсимильное воспроизведение подписи (вместо собственноручной подписи) при подписании документов служебного характера не применяется.

Не допускается подписание документа, на котором обозначены должность и фамилия одного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности). Документ должен быть подписан с указанием фактически занимаемой должности и фамилии подписавшего. Внесение в подписанные документы исправлений и добавлений не разрешается. Согласование документа, представляемого на подпись, оформляется посредством его визирования исполнителем и другими лицами, в ведении которых находятся рассматриваемые в документе вопросы и имеющими к нему непосредственное отношение.

Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой) и дату визирования, а при необходимости - наименование должности визирующего.

Виза проставляется: на распорядительных документах - на оборотной стороне первого листа первого экземпляра (подлинника) в нижней его части; на служебных письмах - на их копиях, остающихся в деле, на лицевой стороне ниже подписи. Прилагаемые к служебным письмам документы визируются (если они не имеют оформленных подписей) на лицевой стороне последнего листа в нижней части листа. В случае появления разногласий при согласовании проекта документа замечания или особое мнение тех лиц, у которых они возникли, прилагаются к проекту.

Если в процессе согласования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Согласование документа может быть произведено также путем проставления на документе слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), указания должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, ее расшифровки (с указанием инициалов и фамилии) и даты согласования. Если согласование осуществляется документом (решение, протокол, письмо, другой документ), то под словом СОГЛАСОВАНО указываются документ, которым оформлено согласование (в именительном падеже), его дата и номер.

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. При согласовании документа с несколькими должностными лицами (организациями) грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования". Проекты документов, представляемых на подпись Председателю Государственной Думы структурными подразделениями Аппарата Государственной Думы, визируются Руководителем Аппарата Государственной Думы.

В случае принятия Государственной Думой решения о приглашении членов Правительства Российской Федерации и других должностных лиц на "правительственный час" или для информации по вопросам заседания Государственной Думы письма с приглашением указанных лиц в оперативном порядке готовятся отделом организационного обеспечения заседаний Государственной Думы Организационного управления и подписываются председательствующим на заседании палаты.

На документе должна быть указана дата. Датой документа является дата его подписания, а на документах, принимаемых коллегиально, - дата принятия. Датой утверждаемых документов служит дата их утверждения.

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (например: 26.

Об Инструкции по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты (например: 26 февраля 2001 года). На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется следующим образом. Если документ утверждается должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов и фамилии), даты утверждения. В тех случаях, когда документ утверждается постановлением, распоряжением или другим нормативно-распорядительным актом, гриф утверждения включает в себя: слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное в роде и числе с наименованием утверждаемого документа, наименование утверждаемого документа в творительном падеже, его дату и номер.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Документы на двух и более листах должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без слова "страница" ("стр. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то они перечисляются ниже текста документа по форме: Приложение: на. Если названия приложений не приведены в тексте документа, то приложения перечисляются по той же форме, но с указанием их названий.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, а пишется, например: Приложение: брошюра в 2 экз. Положения настоящего раздела Инструкции распространяются на порядок оформления, учета, рассылки и хранения: поручений Государственной Думы в форме выписок из протоколов заседаний Государственной Думы; решений Совета Государственной Думы организационно-распорядительного характера в форме выписок из протоколов; распоряжений Председателя Государственной Думы, Первого заместителя Председателя Государственной Думы, Руководителя Аппарата Государственной Думы.

Указанные распорядительные документы оформляются на бланках установленной формы (приложения 42 - 44). Проекты распоряжений Председателя Государственной Думы визируются руководителем подразделения, подготовившего документ, руководителем Секретариата Председателя и по вопросам, находящимся в его компетенции, - Руководителем Аппарата Государственной Думы.

Проекты распоряжений Первого заместителя Председателя Государственной Думы (по вопросам командирования депутатов Государственной Думы в регионы Российской Федерации) визируются исполнителем, подготовившим документ, и руководителем Секретариата Первого заместителя Председателя Государственной Думы. Проекты распоряжений Руководителя Аппарата Государственной Думы визируются исполнителем, подготовившим документ, руководителями подразделений, которым адресованы содержащиеся в проектах поручения, и руководителем Управления (Секретариата) Руководителя Аппарата Государственной Думы и его заместителями.

Проекты распоряжений, требующие согласования с Правовым управлением, визируются начальником Правового управления. Проекты распоряжений по вопросам кадров, штатного расписания и по командировкам в регионы Российской Федерации визируются и оформляются Управлением кадров и государственной службы. Проекты распоряжений, связанные с изменением штатного расписания, визируются также в Управлении делами Государственной Думы. Проекты распоряжений по вопросам заграничных командировок, приемов зарубежных делегаций готовятся Управлением межпарламентских связей и визируются Руководителем Аппарата и первым заместителем Руководителя Аппарата - Управляющим делами Государственной Думы.

Проекты распоряжений по финансовым вопросам и вопросам материально-технического обеспечения, осуществляемого за счет сметы расходов Государственной Думы, визируются Руководителем Аппарата Государственной Думы и первым заместителем Руководителя Аппарата - Управляющим делами Государственной Думы. Регистрация, учет, рассылка и хранение подлинников распоряжений Председателя Государственной Думы, в том числе подписанных исполняющим обязанности Председателя Государственной Думы в период его отсутствия заместителем Председателя, осуществляются протокольным отделом Организационного управления, за исключением распоряжений по кадровым вопросам и по вопросам штатного расписания Аппарата Государственной Думы.

Их регистрацию, учет, рассылку и хранение осуществляет Управление кадров и государственной службы. Регистрация, учет, рассылка и хранение подлинников распоряжений Первого заместителя Председателя Государственной Думы и распоряжений Руководителя Аппарата Государственной Думы осуществляются Управлением кадров и государственной службы. Регистрация распоряжений каждого вида осуществляется с использованием сквозной нумерации.

Об Инструкции по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации

Кроме того, к номеру распоряжения Председателя Государственной Думы добавляется буква "р" и через тире - цифра "1". К номеру распоряжений, подписанных в период отсутствия Председателя Государственной Думы заместителем Председателя, добавляется цифра "2". К номерам указанных распоряжений по личному составу добавляются буквы "лс".

Выписки из протоколов заседаний Государственной Думы и Совета Государственной Думы, распоряжения Председателя Государственной Думы и распоряжения Руководителя Аппарата Государственной Думы, другие распорядительные документы рассылаются (в копиях) в подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы и к деятельности которых они имеют непосредственное отношение. Рассылка распоряжений Председателя Государственной Думы, распоряжений Первого заместителя Председателя Государственной Думы и распоряжений Руководителя Аппарата Государственной Думы осуществляется в соответствии с указателями рассылки, ежегодно утверждаемыми Руководителем Аппарата Государственной Думы либо составляемыми и оформляемыми для рассылки конкретных распорядительных документов.

Рассылаемые копии заверяются печатью соответственно протокольного отдела Организационного управления или Управления кадров и государственной службы. Копии всех распоряжений, выпускаемых в Государственной Думе, направляются в Секретариат Председателя Государственной Думы. Выписки из распоряжений оформляются: протокольным отделом Организационного управления: выписки из распоряжений Председателя Государственной Думы, в том числе подписанных исполняющим обязанности Председателя Государственной Думы (в период его отсутствия) заместителем Председателя Государственной Думы; Управлением кадров и государственной службы: выписки из распоряжений Председателя Государственной Думы по кадровым вопросам и по вопросам штатного расписания Аппарата Государственной Думы (приложение 45), выписки из распоряжений Первого заместителя Председателя Государственной Думы и распоряжений Руководителя Аппарата Государственной Думы (приложение 46).

Подготовка, учет и рассылка выписок из протоколов заседаний Государственной Думы и Совета Государственной Думы осуществляются протокольным отделом Организационного управления в срок до трех дней с момента подписания протокола председательствовавшим на заседании. Выписки из протоколов заседаний Государственной Думы и Совета Государственной Думы, касающиеся подготовки оперативных вопросов очередного заседания, готовятся протокольным отделом незамедлительно. Протоколы заседаний Государственной Думы, Совета Государственной Думы, заседаний депутатских объединений, комитетов, комиссий Государственной Думы, совещаний у руководителей Аппарата Государственной Думы оформляются на бланках установленной формы (приложения 47 - 52).

Протоколы заседаний согласительных и специальных комиссий, заседаний рабочих групп, других заседаний и совещаний оформляются на стандартных листах бумаги. В протоколе указываются следующие данные: наименование заседания, дата проведения, повестка дня, число и состав присутствовавших, фамилии выступавших, темы выступлений, их тексты или краткое изложение содержания, принятые решения. Каждый из включенных в повестку дня вопросов излагается в протоколе по следующей схеме: слушали - выступили - решили (постановили). В тех случаях, когда в ходе заседания велась магнитная запись, текст стенограммы расшифровывается, печатается и прилагается к протоколу.

Если тексты докладов имелись заранее, то они прилагаются к протоколу, а в соответствующих местах протокола делается пометка: "Текст доклада (выступления) прилагается". Протокол заседания подписывается председательствовавшим на заседании, протокол заседания согласительной комиссии палат Федерального Собрания Российской Федерации и специальной комиссии - ее сопредседателями. Протоколы получают сквозную нумерацию в пределах срока созыва Государственной Думы, протоколы заседаний согласительных и специальных комиссий, а также временных комиссий - в пределах сроков их работы.

Протоколы заседаний Государственной Думы и Совета Государственной Думы оформляются протокольным отделом Организационного управления на основании стенограмм заседаний и материалов к заседанию. Выписки из протоколов заседаний Государственной Думы, протоколы заседаний Совета Государственной Думы и его решения, оформленные в виде выписок из протокола заседания Совета Государственной Думы (приложения 53, 54), подготовленные протокольным отделом Организационного управления к рассылке, передаются в Управление документационного обеспечения и рассылаются в соответствии с указателем рассылки, утверждаемым Руководителем Аппарата Государственной Думы.

Протоколы заседаний депутатских объединений, комитетов, комиссий Государственной Думы, выписки из протоколов и принятые решения оформляются аппаратами депутатских объединений, комитетов и комиссий (приложения 55, 56). Оформление указанных протоколов производится не позднее двух недель после проведения заседания. Протоколы парламентских слушаний оформляются аппаратами комитетов, ответственных за проведение слушаний. Протоколы заседаний согласительных комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации и специальных комиссий оформляются Организационным управлением (отдел обеспечения согласительных процедур).